LIITY JÄSENEKSI:

Nimi *

Katuosoite *

Postinumero *

Postitoimipaikka *

Sähköposti *

Puhelinnumero

Syntymäaika *

Viesti:




Tähdellä (*) merkityt kohdat pakollisia.

JÄSENREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
(Henkilötietolaki (523/99) 10 §)

1. REKISTERIN PITÄJÄ

Satakunnan Puutarhaseura ry., Pori
www.satakunnanpuutarhaseura.fi, jasenasiat@satakunnanpuutarhaseura.fi

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Satakunnan Puutarhaseuran hallituksen valitsema jäsenasioiden hoitaja.

Yhteystiedot: www.satakunnanpuutarhaseura.fi –> Puutarhaseura -> Yhteystiedot

3. REKISTERIN NIMI

Satakunnan Puutarhaseura ry:n jäsenrekisteri

4. REKISTERIN HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS

• Jäsenkortin, -tiedotteiden ja jäsenmaksulaskujen lähettäminen sähköpostitse (ja tarvittaessa kirjeitse)
• Jäsenmaksujen seuranta
• Jäsenistörakenteen seuranta toiminnan suunnittelua varten

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ, JÄSENREKISTERIIN MERKITTÄVÄT TIEDOT

• Jäsennumero
• Jäsenen nimi ja syntymäaika
• Jäsenen postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Jäsenyyden laji (normaali, vapaa- ja kunniajäsen)
• Jäsenen suorittamat jäsenmaksut
• Liittymisaika

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Jäsenhakemus sekä jäsenen itsensä päivittämät tiedot.

7. REKISTERITIETOJEN LUOVUTUKSET

Jäsenrekisteritietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

8. REKISTERITIETOJEN SUOJAAMINEN

Sähköisen jäsenrekisterin käyttöoikeus on seuran jäsenasioiden hoitajan lisäksi seuran rahastonhoitajalla. Jäsenrekisteritiedosto
on suojattu (salasanalla) estämällä asiattomilta pääsy rekisteritiedostoon ja laitteistoille, joilla rekisteriä tai sen varmuuskopiota
ylläpidetään. Rekisteritiedosto varmuuskopioidaan säännöllisesti. Manuaalista jäsenrekisteriä ei ole.

9. REKISTERIIN REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS, TIETOJEN KORJAAMINEN JA POISTAMINEN

Seuran jäsen voi tarkastaa henkilökohtaiset rekisteritietonsa tekemällä tarkastuspyynnön (kirjallisena ja allekirjoitettuna) seuran
hallitukselle. Tarkastuspyyntöön pyritään vastaamaan viivytyksettä. Oikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa.

Jäsentietojen korjausvaatimus on esitettävä jäsenasioiden hoitajalle kirjallisesti allekirjoitetulla asiakirjalla. Jäsenasioiden hoitaja
voi lisäksi oma-aloitteisesti oikaista, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai
vanhentuneen henkilötiedon. Jäsentiedot poistetaan, kun jäsen eroaa/erotetaan.