LIITY JÄSENEKSI:

Nimi *

Puoliso (jos liittyy tai on jo jäsen)

Katuosoite *

Postinumero *

Postitoimipaikka *

Sähköposti *

Puhelinnumero

Syntymäaika (DD.MM.YYYY)*

Viesti:


Olen lukenut ja hyväksyn seuran säännöt ja tietosuojaselosteen *



Tähdellä (*) merkityt kohdat pakollisia.

JÄSENREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
(Henkilötietolaki (523/99) 10 §)

1. REKISTERIN PITÄJÄ

Satakunnan Puutarhaseura ry
Osoite: Syöttötie 7, 28240 Pori
Sähköposti: puheenjohtaja@satakunnanpuutarhaseura.fi

2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Satakunnan Puutarhaseuran hallituksen valitsema henkilö:
Nimi: Katri Sundvall
Osoite: Syöttötie 7, 28240 Pori
Puhelin: 040 547 5573
Sähköposti: jasenasiat@satakunnanpuutarhaseura.fi

3. REKISTERIN NIMI

Jäsenrekisteri

4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Kerättäviä henkilötietoja käytetään jäsenyyden ylläpitoon ja hoitoon sekä niihin liittyviin yhteydenottojen mahdollistamiseen. Käsittelemme henkilötietoja vain niiltä osin kuin se on tarpeellista.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Jäsennumero
Etunimi
Sukunimi
Katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Syntymäaika
Jäsenmaksua, sen suoritusta, alennusta ja vapauttamista koskevat tiedot

Tietoja ylläpitää rekisteriasioita hoitava henkilö. Tietoihin ei ole pääsyä Satakunnan Puutarhaseura ry:n hallituksen ulkopuolisilla henkilöillä lukuunottamatta yhdistyksen sihteeriä ja rahastonhoitajaa. Tietoja säilytetään jäsenrekisterissä henkilön jäsenyyden ajan.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Tietoja kerätään henkilöltä itseltään ja ne tallennetaan Satakunnan Puutarhaseura ry:n jäsenrekisteriin. Yhteisöjen ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta.

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Tietoja (nimi- ja yhteystiedot) luovutetaan Puutarhaliitto – Trädgårdsförbundet ry:lle jäsenrekisterin ylläpitämiseksi ja jäseneduista tiedottamiseen. Matkojen osanottajaluetteloita luovutetaan tarvittaessa ao. matkatoimistolle.

8. TIETOJEN TARKASTUS-, MUUTOS- JA KIELTO-OIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön ja/tai tietojen korjausvaatimuksen voi toimittaa kirjallisesti tai sähköisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Jäsenasioiden hoitaja voi oikaista, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon. Jäsenen tiedot poistetaan rekisteristä jäsenyyden päättyessä.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Sähköisen jäsenrekisterin käyttöoikeus on jäsenrekisteriä seurassa ja Puutarhaliitossa hoitavien henkilöiden lisäksi seuran hallituksen jäsenillä sekä sihteerillä ja rahastonhoitajalla. Jäsentiedostoon pääsy on estetty asiattomilta ja niiden säilytys turvataan riittävällä varmuuskopioinnilla. Jos jäsen haluaa tietonsa poistettavaksi, ne poistetaan tietokannasta niin, että hänen tietojensa kohdalle jää vain jäsennumero ja merkintä, milloin tiedot on poistettu rekisteristä. Manuaalista jäsenrekisteriä ei pidetä.

Tietosuojalauseke päivitetty 10.10.2023